[摘要]烏魯木齊財務(wù)代理公司說(shuō)說(shuō)費用報銷(xiāo)必看的5個(gè)要點(diǎn)
1、票據與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費用報銷(xiāo)中最基本的常識知識，比如：小伙伴們去采購一批物料，按理應該取得商品購銷(xiāo)發(fā)票，但最后到財務(wù)報銷(xiāo)時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票
烏魯木齊財務(wù)代理公司說(shuō)說(shuō)費用報銷(xiāo)必看的5個(gè)要點(diǎn)
1、票據與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費用報銷(xiāo)中最基本的常識知識，比如：小伙伴們去采購一批物料，按理應該取得商品購銷(xiāo)發(fā)票，但最后到財務(wù)報銷(xiāo)時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對馬嘴，自然不允許報銷(xiāo)。
有的小供應商沒(méi)有發(fā)票怎么辦？稅務(wù)局不會(huì )認的，所以記得提醒小伙伴買(mǎi)東西前記得問(wèn)有沒(méi)有發(fā)票，沒(méi)發(fā)票就換一家吧。
2、附件能有力支撐費用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報銷(xiāo)單之間應具有較強的邏輯性和關(guān)連性，比如：報銷(xiāo)物料采購款，后面的送貨單僅寫(xiě)了物料一批和總金額，沒(méi)有寫(xiě)明物料的用途、送貨人和收貨人也無(wú)簽字，財務(wù)人員在審核報銷(xiāo)單時(shí)根據這些現有的單據并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險。
3、取得的發(fā)票類(lèi)別符合稅法要求
在這里給大家總結一下：水電費、各類(lèi)外包服務(wù)費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專(zhuān)票報銷(xiāo)，但吃飯的發(fā)票、員工交通費用發(fā)票、會(huì )所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷(xiāo)即可。
4、涉及專(zhuān)票報銷(xiāo)盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)
提醒小伙伴，報銷(xiāo)過(guò)程中涉及到專(zhuān)票報銷(xiāo)的，在填寫(xiě)報銷(xiāo)單時(shí)將專(zhuān)票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫(xiě)，這樣方便財務(wù)后期的賬務(wù)處理。
5、附件中文件表單符合內部管理流程
這點(diǎn)要求至關(guān)重要，一定要告訴小伙伴們，很多費用的報銷(xiāo)會(huì )牽扯到公司內部幾個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，報銷(xiāo)事項在發(fā)生前應取得這些內部通過(guò)的審批意見(jiàn)。
比如：某項目發(fā)生土建改造，施工前肯定會(huì )對這個(gè)工程進(jìn)行評估，評估通過(guò)才能進(jìn)行施工及后期的費用報銷(xiāo)，那么在報銷(xiāo)時(shí)就需要附上該方案評估通過(guò)的文件，這樣財務(wù)人員審核時(shí)才能看到該工程的評估是符合公司內部管理要求的，就可以放心的審核通過(guò)了。
當然，這點(diǎn)要求是基于公司內部管控延伸出來(lái)的，不同公司要求的標準會(huì )不一樣，一般來(lái)說(shuō)越是管理規范的公司，在這方面的要求會(huì )越嚴苛。
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